Coordination du jour J de votre mariage en Provence

Déléguez la coordination du jour J,

profitez l’esprit léger.

Vous souhaitez organiser votre mariage vous-mêmes, mais déléguer la coordination et le management de vos prestataires le jour de votre événement ? Optez pour cette formule de coordination jour J !

Supervision de la mise en place, accueil de vos convives, gestion des photos, accompagnement des mariés à chaque étape le jour J, installation de votre petite décoration… Avec votre Wedding Planner, vous pouvez enfin profiter de votre journée en ayant l’esprit totalement libéré.

Le plus de cette formule ? Une assistante wedding planner est présente à mes côtés pour vous apporter toujours plus de confort durant cette journée unique !

Les avantages de faire appel à une wedding planner pour la coordination du jour J de votre mariage

Sérénité

En déléguant la coordination de votre jour J à une Wedding Planner expérimentée, vous vous concentrez sur l’essentiel : savourer chaque moment avec vos proches et vivre pleinement votre journée, sans vous soucier des détails logistiques.

Expertise

Notre équipe prend en charge la gestion des prestataires, l’installation de la décoration, la gestion du planning… Elle anticipe les imprévus grâce à une préparation minutieuse et vous permet de profiter d’une journée fluide et sans stress.

Organisation

<>En choisissant les bons prestataires et en établissant un planning efficace, la Wedding Planner vous permet de consacrer votre énergie à d’autres aspects importants de votre mariage, tout en garantissant une utilisation judicieuse des ressources disponibles.

Coordination de jour J : ce qui est inclus

Chez Mahina Moments, nous veillons à chaque détail pour vous offrir une expérience sereine et parfaitement orchestrée le jour J de votre mariage.

All-inclusive, le service Demi-Pension ne laisse rien au hasard. Mahina Moments vous accompagne le jour de votre événement et plus encore !

Durant les préparatifs de votre mariage :

  • Recommandations des prestataires dont vous aurez besoin pour la réalisation de votre mariage et partage de notre carnet d’adresses.
  • Disponibilité en illimité pour des conseils généraux par mail, téléphone ou WhatsApp.
  • Création et mise à disposition de votre espace de travail et de gestion digital personnalisé “Wedding Plan”.

Avant votre jour J !

  • 3 mois avant votre jour J, nous nous retrouvons pour réaliser la passation de vos contacts.
  • Prise de contact avec l’ensemble des prestataires.
  • Rétroplanning des 2 derniers mois avant le jour J.
  • 4 rendez-vous pour échanger sur votre jour J, en visio-conférence ou en face à face.
  • Conseils sur la fin de l’organisation de votre mariage et le déroulé du jour du mariage.
  • Préparation du planning de votre jour J. Mise en place d’un déroulé horaire afin de suivre et respecter l’organisation pour le grand jour.
  • Accompagnement aux derniers rendez-vous avec chaque prestataire.
  • Élaboration et transmission de vos outils d’organisation aux prestataires.
  • Organisation et planification de la visite technique sur votre lieu de réception.

C’est le Grand Jour !

  • Présence le jour J, du début de vos préparatifs jusqu’à l’ouverture de bal / dessert des mariés.
  • Coordination et management de vos prestataires.
  • Vérification et confirmation que toutes les zones de l’événement sont configurées conformément au plan établi.
  • Suivi et veille au respect du planning établi.
  • Réponses aux questions de vos invités et guidance si besoin.
  • Gestion des surprises avec vos proches.
  • Installation de la petite décoration le jour J.
  • Gestion des événements inattendus et imprévus.
  • Présence à vos côtés pour atténuer le stress et répondre à vos besoins.
  • Une assistante coordination jour J présente à mes côtés.
  • Frais kilométriques inclus (limite de 80 km).
  • Gestion de toutes les tâches inhérentes à votre mariage.

1 990€ TTC tout inclus

Coordination Jour J d’un mariage en Provence avec Mahina Moments

1. La prise de contact

Vous avez décidé de prendre en main l’organisation de votre mariage en Provence, mais pour le jour J, vous désirez profiter de chaque instant sans vous soucier des détails techniques ? C’est là que notre collaboration commence. Après un premier échange par mail, téléphone ou via les réseaux sociaux, nous convenons d’une rencontre découverte.

2. Le rendez-vous découverte

Cette première rencontre n’est pas une simple discussion sur les détails de votre mariage. C’est un moment privilégié pour se connaître, s’assurer que nous sommes sur la même longueur d’onde, et surtout, que vous vous sentez à l’aise pour confier la coordination de votre Jour J à notre équipe.

3. La signature

Après ce rendez-vous découverte, nous vous proposons un devis personnalisé. Vous prenez le temps nécessaire pour réfléchir, et si tout correspond à vos attentes, nous signons un contrat de prestation. À partir de ce moment, vous bénéficiez d’une période légale de rétractation de 14 jours.

4. Le début de notre collaboration

Une fois le contrat signé, c’est le coup d’envoi de notre collaboration ! Vous recevez tous les outils nécessaires, y compris un planning des prochains mois et l’accès à votre espace de travail personnalisé.

Notre objectif est de vous garantir une journée exceptionnelle, fluide et sans stress. Pour cela, nous coordonnons l’ensemble des aspects logistiques pour que vous puissiez savourer chaque moment de votre mariage en toute quiétude. C’est ce que vous voulez aussi ?

Qui est Olivia pour coordonner votre jour J ?

Olivia, Wedding Planner en Provence, établit son quotidien entre Aix-en-Provence et Marseille, dans le département des Bouches-du-Rhône. Elle s’épanouit pleinement dans l’art de créer des moments inoubliables pour les futurs mariés dans la Région Sud.

Après une expérience de 17 ans en tant que directrice de magasins pour des enseignes prestigieuses, elle a choisi de se consacrer à l’organisation de mariages en Provence. Native de la région, elle y a fondé Mahina Moments, son agence de wedding planner et organise aujourd’hui vos mariages et événements privés avec passion et expertise.

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Vos mots doux

Je travaille en tant que photographe professionnelle avec Olivia sur différents projets et ce, depuis plus d’un an maintenant.

Au delà du fait qu’elle soit en tant que wedding planner « aux petits soins » pour ses mariés, les écoutant dans leurs envies et souhaits pour réaliser leurs projets, elle est une vraie force pour que chacun des prestataires puissent se réaliser à 100 % dans cette journée.

Organisation, esprit d’équipe, relationnel et cohésion: elle mettra tout en place pour que vous puissiez, en tant que futurs mariés, vous laisser porter. La choisir en tant que wedding planner est une certitude que votre journée se déroulera comme vous en avez envie le tout dans la bonne humeur.

Sylvia Calmet, photographe de mariage

Nous avons fait appel à Olivia et son agence Mahina Moments pour coordonner notre mariage sur 3 jours en juin dernier.

Grâce à elle, nous avons pu profiter au maximum de notre mariage et de nos proches sans nous soucier des détails.

Je stressais énormément pour ce mariage à rallonge et à l’organisation que ça impliquait, mais Olivia à su rapidement nous mettre en confiance et s’adapter à nos besoins. Elle est empathique, professionnelle, et les échanges sont simples et efficaces. Nous recommandons son agence les yeux fermés !!

Grand merci à elle

Alexandre & Ambre

J’ai eu l’occasion de travailler avec Olivia sur un mariage qui s’est déroulé en Juillet et je suis extrêmement satisfaite de cette collaboration.

Olivia est très professionnelle, un atout véritable dans l’organisation d’un évènement.

Les documents indispensables (feuille de route, plan d’implantation, plan de table…) pour le déroulement de la prestation étaient incroyablement détaillés, clairs et très bien réalisés. On ne pense pas suffisamment aux divers prestataires qui doivent intervenir le Jour J bien que la communication/la transmission d’informations soient un élément clé de la réussite d’un mariage.

Très réactive et soucieuse du détail, les échanges ont été très bons en amont avec le service commercial pour la préparation mais également le Jour J avec les équipes ; sans compter les informations toujours communiquées en temps et en heure aux futurs mariés.

En résumé avec Mahina Moments vous vous assurez une organisation optimale et fluide et j’en suis certaine, une tranquillité d’esprit, vous pouvez sans hésiter vous reposer sur son savoir faire mais aussi sur son savoir être.

Lavallergue Traiteur

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