Coordination du jour de votre mariage en Provence

« Demi-Pension » – Coordination de votre jour J en Provence

Déléguez la coordination,
profitez l’esprit léger.
Optez pour cette formule de coordination jour J si vous souhaitez organiser votre mariage vous-même mais que vous préférez déléguer la coordination et le management de vos prestataires le jour de votre événement. Supervision de la mise en place, accueil de vos convives, gestion des photos, accompagnement des mariés à chaque étape de la journée, installation de votre petite décoration… Avec la formule « Demi-Pension » et votre wedding planner Mahina Moments vous pouvez enfin profiter de votre journée en ayant l’esprit totalement libéré.

Le plus de cette formule ? Une assistante wedding planner sera présente à mes côtés pour vous apporter toujours plus de confort durant cette journée unique !

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Les détails du service « Demi-Pension »

La formule de coordination de jour J « Demi-Pension » ne laisse rien au hasard. Votre wedding planner Mahina Moments vous accompagne le jour de votre événement et plus encore !

All-inclusive, le service Demi-Pension ne laisse rien au hasard. Mahina Moments vous accompagne le jour de votre événement et plus encore !

Durant les préparatifs de votre mariage :

  • Recommandations des prestataires dont vous aurez besoin pour la réalisation de votre mariage (je vous partage mon carnet d’adresse),
  • Disponibilité en illimité pour des conseils généraux par mail, téléphone ou WhatsApp,
  • Création et mise à disposition de votre espace de travail et de gestion digital personnalisé “Wedding plan”.

Avant votre jour J !

  • 3 mois avant votre jour J, nous nous retrouvons pour réaliser la passation de vos contacts,
  • Prise de contact avec l’ensemble des prestataires,
  • Retroplanning des 2 derniers mois avant le jour J,
  • 3 rendez-vous d’une heure en moyenne sont prévus pour échanger sur votre jour J, en visioconférence ou rendez-vous physique,
  • Des conseils sur la fin de l’organisation de votre mariage et le déroulé du jour du mariage,
  • Préparation du planning de votre jour J. Mise en place d’un déroulé horaire afin de suivre et respecter l’organisation du jour J,
  • Accompagnement aux derniers rendez-vous avec chaque prestataire,
  • Elaboration et transmission de vos outils d’organisation aux prestataires,
  • Organisation et planification de la visite technique sur votre lieu de réception,

C’est le Grand Jour !

  • Présence le jour J du début de vos préparatifs jusqu’à l’ouverture de bal/dessert des mariés,
  • Coordination et management de vos prestataires,
  • Contrôler et confirmer que toutes les zones de l’événement sont configurées conformément au plan établi,
  • Suivi et veille au respect du planning établi,
  • Répondre aux questions de vos invités et les guider,
  • Gestion des surprises avec vos proches,
  • Installation de la petite décoration le jour J,
  • Gestion des évènements inattendus,
  • Présence à vos côtés pour atténuer le stress et répondre à vos besoins,
  • Une assistante coordination jour J présente à mes cotés,
  • Frais kilométrique inclus (limite de 100km),
  • Gestion de toutes les tâches inerrantes à votre mariage.

À partir de 1850 euros TTC – Demandez votre devis

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