La coordination Jour J du mariage, qu’est-ce que c’est ?

confier la coordination jour j mariage a une wedding planner pour etre sereins
Crédit photo : Sylvia Calmet (sylviacalmet.com)

Vous avez bouclé l’organisation de votre mariage et le jour J approche ? Tout ce que vous voulez, à présent, c’est profiter de votre moitié et de vos proches en ce jour si important ?

Je vous comprends !

Et pourtant, le jour J n’est pas toujours de tout repos pour les mariés. Entre les prestataires à gérer, le déroulé de la journée à suivre, la décoration à installer, les animations à lancer, les imprévus… Et j’en passe !

Si vous souhaitez que mariage rime avec sérénité et tranquillité, j’ai une solution à vous présenter : la coordination Jour J, gérée par une wedding planner à qui vous donnez les rênes le jour du mariage.

Je vous explique en quoi ça consiste dans cet article, car je pense que c’est exactement ce qu’il vous faut si vous êtes dans cette situation !

L’importance de la coordination du Jour J du mariage

deleguer la coordination jour j mariage permet aux maries de profiter au maximum de leur journee
Crédit photo : Célia Francillon (celiafrancillon-photographie.com)

Votre mariage est un jour que vous avez longuement préparé et imaginé. Je le sais : vous venez de passer des mois à soigneusement tout planifier et à faire en sorte que ce soit parfait.

Cela représente souvent un nombre d’heures conséquent et, même si c’est une période euphorisante, cela peut aussi être très énergivore pour vous, futurs mariés

Tout ce dont vous rêvez à présent, c’est de pouvoir profiter de votre mariage l’esprit léger ? 

Vous avez raison ! 

Vous méritez de vivre ce moment unique pleinement, sans vous soucier des détails logistiques.

C’est précisément pour cela que la formule coordination Jour J mariage est conçue : la wedding planner (moi, en l’occurrence !) s’occupe de tout gérer lors de votre Wedding Day pour que vous puissiez en profiter au maximum.

Et ça ne consiste pas seulement en la supervision de votre fameuse journée. Cela commence bien avant, lors des préparatifs de mariage, pendant lesquels je vous accompagne avec une disponibilité sans limite.

Pour vous donner une idée, cela représente environ 30h à 80h de travail, dont 15h rien que pour le Jour J. Et c’est autant d’heures que vous gagnez en faisant confiance à un prestataire sérieux comme moi 😀

En prenant en main la coordination de votre Jour J, je deviens le pilier sur lequel vous pouvez vous appuyer et l’interlocuteur de l’ensemble des prestataires, afin que vous restiez tous deux dans votre bulle de bonheur !

Le rôle de la wedding planner dans la coordination du Jour J

Tout cela vous paraît encore un peu flou ? 

Voyons plus en détail ce en quoi consiste exactement le rôle de la wedding planner dans la coordination Jour J de votre mariage.

Manager tous les prestataires de mariage 

Lorsqu’il s’agit de la supervision du jour J, un des rôles essentiels de la wedding planner est de manager tous les prestataires de mariage

Dès les préparatifs, je vous donne conseils et recommandations pour vous aider à choisir des prestataires adaptés selon vos besoins, vos préférences et votre budget.

Puis, le jour de votre mariage, je supervise l’arrivée et la mise en place de chaque professionnel, en m’assurant qu’ils respectent tous le planning établi. Ma mission est aussi de garantir qu’il puissent travailler dans de bonnes conditions, avec toutes les informations nécessaires.

Pour vous l’expliquer de manière imagée, j’agis comme le chef d’orchestre de votre journée et je veille à ce que chacun joue sa partition à la perfection 🙂

C’est un travail d’équipe !

Installer la décoration de mariage

La décoration est l’une des composantes les plus visibles de votre mariage et c’est elle qui va retranscrire l’ambiance et l’esthétique de votre journée spéciale. 

La wedding planner travaille en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos préférences et vos idées de décoration.

la wedding peut s'occuper de la decoration du mariage
Crédit photo : Célia Francillon (celiafrancillon-photographie.com)
installer la table de diner selon le deroule de mariage etabli lors des preparatifs
Crédit photo : Célia Francillon (celiafrancillon-photographie.com)

Grâce à la coordination Jour J mariage, elle supervise le processus d’installation et vérifie que chaque élément décoratif est correctement positionné. 

Cela peut inclure : 

  • la disposition des tables, 
  • l’agencement des fleurs, 
  • l’emplacement des éclairages,
  • etc. 

L’objectif est de créer une atmosphère magique qui reflète parfaitement votre vision du mariage parfait.

Gérer le planning et les imprévus le Jour J

Pour que tout se passe bien, je mets en place un planning, qu’on appelle déroulé de mariage. C’est un document crucial qui détaille tout ce qui touche à votre événement.

Cela comprend, évidemment, votre jour J, depuis les préparatifs jusqu’au lancement de votre soirée dansante, en passant par chaque moment clé, mais aussi la veille et le lendemain (voire le surlendemain) de votre mariage avec, par exemple : 

  • les livraisons de matériel, 
  • les installations et désinstallations logistiques, 
  • la mise en place du brunch,
  • les arrivées et départs des convives qui sont à aller chercher en navette…
les maries et les prestataires doivent connaitre le deroule du mariage pour une coordination du jour j parfaite
Crédit photo : Sylvia Calmet (sylviacalmet.com)

En amont, je m’assure que cette feuille de route très complète, ainsi que tous les éléments d’organisation, ont bien été transmis à vos différents prestataires. En effet, c’est important qu’ils aient le plus de visibilité possible sur le déroulé de votre mariage.

Mon rôle est ensuite de vérifier que chaque étape a lieu au bon moment, que les mariés et les invités sont informés des horaires, et que tout est coordonné en douceur. L’objectif est que ce soit le plus fluide possible, tout en évitant les temps morts.

Cependant, des imprévus et changements de dernière minute font parfois leur apparition :

  • oubli des alliances, 
  • témoin introuvable, 
  • retard de livraison, 
  • matériel en panne, 
  • changement de plan de table une heure avant le dîner…

Et quoi de plus stressant, pour vous, que de les gérer, alors que votre mariage bat son plein ?

C’est tout l’intérêt de la coordination et de faire appel à moi : pouvoir anticiper ces imprévus auxquels vous n’auriez pas forcément pensé. En appliquant la règle du « qui fait quoi » et en travaillant de façon méthodique le déroulé de mariage, j’évite au maximum que certains imprévus n’arrivent.

Et le jour J, grâce à mon expérience, je fais tout pour résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir malgré tout ce qui a été fait en amont, sans même que vous vous en rendiez compte ! 

Ma présence, en tant que coordinatrice Jour J mariage, est faite pour vous rassurer et vous garantir que vous n’aurez pas à vous soucier de tous ces détails parfois anxiogènes !

Réduire le stress des mariés et de leurs proches

Lors de votre Wedding Day, je suis votre pilier : mon équipe et moi sommes partout, surtout là où on a besoin de nous, et toujours en toute discrétion !

Je coordonne l’ensemble des prestataires, gère les imprévus, ainsi que la petite décoration de votre salle pour que vous n’ayez pas à le faire. 

Je m’occupe aussi d’accueillir et de guider vos invités : je peux les aider à trouver la salle de dîner, à s’installer et répondre à toutes leurs questions.

en tant que coordinatrice du mariage et wedding planner je m'occupe de tout gerer pour vous
Crédit photo : Célia Francillon (celiafrancillon-photographie.com)

Bref, je suis aux petits soins pour tout le monde et particulièrement pour vous, les mariés, afin que vous puissiez vous détendre et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : célébrer votre amour, profiter de vos proches et créer des souvenirs inoubliables !

Vous l’avez compris : la coordination Jour J de mariage est essentielle pour assurer le bon déroulement de cette journée si spéciale.

La wedding planner agit comme un point de contact pour tous les aspects du mariage, de la gestion des prestataires à la coordination du planning et la résolution des problèmes

Elle offre un soutien rassurant et professionnel, veille à ce que tout se déroule selon vos souhaits et que rien ne perturbe votre bonheur.

En résumé, tout ce dont vous avez besoin pour que vous et vos invités viviez un mariage sans stress et puissiez profiter de chaque instant !

Votre mariage est programmé et vous souhaitez le vivre pleinement et sans accroc ? 

Alors, confiez la coordination de votre Jour J à une professionnelle de confiance et préparez-vous à vivre le mariage de vos rêves !