Organisation complète de votre mariage en Provence

En toute simplicité,

et sans surprise.

Optez pour cette formule si vous souhaitez vous marier en Provence sans stress, en toute simplicité et sans surprise ! Laissez-vous porter, tout au long des préparatifs, par l’expertise et les conseils de votre Wedding Planner Mahina Moments.

Lors de l’organisation complète de votre mariage, chaque détail compte pour réaliser le jour J dont vous rêvez. Il ne vous reste plus qu’à profiter.

confiez l'organisation complete de votre mariage a mahina moments

Les avantages de faire appel à une wedding planner pour l’organisation complète de votre mariage

Simplicité

Profitez de notre expertise en organisation de mariage en Provence pour une préparation simple et fluide, où chaque détail est pris en charge pour vous offrir un processus agréable et sans stress.

Sur-mesure

Parce que chaque mariage est différent, nos prestations d’organisation et de planification sont personnalisables et modulables, pour correspondre à vos besoins et désirs uniques.

Accompagnement

De la conception au suivi post-mariage, en passant par les préparatifs et la coordination du jour J, notre équipe est là à chaque étape de l’organisation de votre événement pour vous guider et vous soutenir.

Organisation de mariage en Provence : ce qui est inclus

L’organisation complète de votre mariage ne laisse rien au hasard. L’agence de Wedding Planner Mahina Moments vous accompagne de A à Z !

All-inclusive, le service Pension Complète ne laisse rien au hasard. Mahina Moments vous accompagne du début à la fin !

  • Étude de votre projet.
  • Recherches, sélections et propositions des professionnels adaptés à vos besoins et à votre budget pour créer votre équipe de prestataires.
  • Recherches illimitées du nombre de prestataires.
  • Estimation budgétaire du coût de votre mariage.
  • Accompagnement à tous les rendez-vous avec les prestataires.
  • Accompagnement et organisation de la visite technique (salle, domaine de réception…).
  • Planification de la dégustation du menu du mariage et des boissons.
  • Relecture des devis et contrats que vous proposeront les prestataires.
  • Rendez-vous mensuels de 30 minutes à 1 heure tout au long de l’organisation de votre mariage afin de faire des points réguliers.
  • Création et suivi de votre rétroplanning annuel et de votre déroulé du jour J.
  • Gestion budgétaire et suivi des paiements avec vos prestataires.
  • Management et coordination de tous vos prestataires.
  • Coordination et conseils sur l’identité visuelle de votre mariage, en partenariat avec les wedding designer / fleuriste / loueurs…
  • Mise en place de votre petite décoration le jour J, en partenariat avec les wedding designer / fleuriste.
  • Disponibilité via de nombreux canaux de communication (e-mail, SMS, WhatsApp, téléphone, Zoom, Google Meet…).
  • Un chef de projet dédié à l’organisation de votre mariage.
  • Organisation et coordination du jour J de votre mariage.
  • Présence le jour J, du début des préparatifs jusqu’au début de votre soirée.
  • Création et accès à votre espace de travail interactif et personnalisé “Wedding Plan” 24h / 7 jours.
  • Organisation de votre Dîner de bienvenue (la veille) OU de votre brunch (le lendemain).
  • Suivi des RSVP.
  • Suivi post-mariage (paiements des soldes aux prestataires, retour des cautions…).
  • Gestion des événements inattendus et imprévus.
  • Gestion des surprises avec vos proches et convives.
  • Accueil et réponses aux questions des invités.
  • Frais kilométriques inclus dans un rayon de 80 km.
  • Une assistante pour la bonne coordination de votre journée à mes côtés le jour J.

4190€ TTC tout inclus

L’organisation de votre mariage en Provence avec Mahina Moments

1. La prise de contact

Vous souhaitez vous dire « oui » en Provence et confier l’organisation de votre mariage à une équipe dévouée, tout en gardant comme impératif qu’il vous ressemble ? C’est le moment où nos chemins se croisent ! Après avoir échangé par mail, téléphone ou via les réseaux sociaux, nous fixons une rencontre découverte.

2. Le rendez-vous découverte

Lors de cette première rencontre, nous faisons connaissance. Ce moment est bien plus qu’une simple discussion sur votre mariage : c’est un rendez-vous pour sentir si notre connexion est là, si vous vous sentez en confiance. Nous parlons organisation, détails logistiques, mais surtout, nous plongeons dans vos rêves pour votre jour J. Nous construisons, avec vous, un projet qui vous ressemble.

3. Le livre de projet

Suite à nos échanges et en fonction de vos souhaits, nous vous présentons un livre de projet conçu spécialement pour vous. Il regroupe chaque détail, des plus petits aux plus essentiels : lieu de réception, prestations envisagées, estimation budgétaire claire… Le tout accompagné d’un moodboard reflétant l’ambiance de votre cérémonie. Ce livre est votre invitation à entrer dans l’univers de votre mariage en Provence.

4. La signature

Avec ce livre de projet, vous recevez un devis personnalisé, ainsi que nos conditions générales de vente. Après réflexion, si ce que vous découvrez correspond à vos attentes, nous signons un contrat de prestation. À partir de ce moment, vous disposez d’une période légale de rétractation de 14 jours.

5. Le début de notre collaboration

Welcome on board ! Ensemble, nous prenons la direction de votre jour tant attendu. Cette étape marque le lancement de notre collaboration, qui sera rythmée par des rendez-vous réguliers lors des mois à venir.

Vous l’avez compris : opter pour une organisation de mariage complète, c’est alléger votre charge mentale et respecter votre budget du début à la fin ! Alors, pourquoi attendre ?

Qui est Olivia pour organiser votre wedding day ?

Olivia, Wedding Planner en Provence, évolue entre Aix-en-Provence et Marseille, au cœur des Bouches-du-Rhône. Spécialiste de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, elle cultive une passion pour la création de mariages inoubliables dans le Sud de la France.

Après une carrière de plus de 17 ans dans le Retail, Olivia se dirige vers l’entrepreneuriat et l’organisation de mariages en Provence. Forte d’une formation et d’un titre RNCP Organisateur de mariages, elle crée son agence de wedding planner à Aix-en-Provence.

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Vos mots doux

Olivia a organisé notre mariage sur le thème de l’Italie et ça été réussi… Elle nous a très bien accompagné tout le long des préparatifs, tout le temps disponible !

Elle nous a bien conseillé au niveau des différents prestataires. Grâce à tout cela, on a pu profiter de notre mariage

Merci à toi & ta team

Laurent & Anais

Je suis photographe de mariage et j’ai eu l’occasion de travailler avec Mahina Moments lors du mariage de S&N, qu’Olivia a organisé de A à Z avec brio.

Olivia m’a contacté lorsque les mariés cherchaient leur photographe il y a quelques mois, elle a su parfaitement m’expliquer ce que recherchaient les mariés et nous avons fait un premier visio ensemble. Tous nos échanges ont été clairs et dans la bienveillance. Elle a tout planifié avant le mariage en coordination avec les autres prestataires pour que tout se déroule au mieux le jour J. Le jour du mariage, j’ai pu rencontrer toute son équipe qui a fait un travail formidable, dans la bonne humeur, et qui ont su répondre à toutes les demandes des mariés.

C’est un réel plaisir de travailler avec Olivia, elle a tout mis en œuvre, en amont du jour J ainsi que le jour du mariage pour que tout se passe au mieux, et elle a su créer une réelle cohésion d’équipe entre tous les prestataires, ce que j’ai trouvé particulièrement agréable.

Je recommande vivement Mahina Moments, elle saura donner vie à vos plus beaux projets !

Merci à toi Olivia pour cette collaboration, j’espère qu’on aura l’occasion de retravailler ensemble prochainement !

Célia Francilion, photographe de mariage

Parmi la myriade de Wedding-Planner, notre choix s’est arrêté sur Olivia. Très pro, très organisée, elle nous a tout de suite fait bonne impression. Le courant est bien passé et elle a su nous conseiller avec goût, en respectant nos envies et nos choix.

Le jour J s’est déroulé sans accroc, aucune mauvaise surprise et que des compliments de nos invités. Bref, c’était parfait, merci encore Olivia et on se voit pour le prochain événement !

Nicolas & Liliane

Les autres services proposés par votre wedding planner

Coordination de votre jour J

Savourez chaque instant de votre jour J : notre équipe veille, pour que vous n’ayez qu’à vous soucier de dire “oui”.

1 990€ TTC tout inclus

Coaching mariage à distance

Un accompagnement à distance pour vous aider à organiser votre mariage sereinement et en toute autonomie.

600€ tout inclus